Реєстрація баз персональних даних

         Реєстрація баз персональних даних та внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних здійснюється відповідно до Закону України „Про захист персональних даних” від 01.06.2010   № 2297-VI, Положення про Державний реєстр баз персональних даних та порядок його ведення, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.2011 №616, за формами та згідно з Порядком подання заяв про реєстрацію бази персональних даних та про внесення змін до відомостей Державного реєстру баз персональних даних, що затверджені наказом Міністерства юстиції України від 08.07.2011 № 1824/5.
       Державній реєстрації підлягають усі бази персональних даних в електронному вигляді та/або в картотеках, в яких обробляються персональні дані, незалежно від обсягу та форми їх застосування, виду діяльності. При цьому, щодо кожної бази даних, яка перебуває у володінні заявника, подається окрема заява.
       Аналізуючи заяви про реєстрацію баз персональних даних, які надходять на реєстрацію до ДСЗПД, можна дійти висновку, що кожне підприємство (організація) є володільцем щонайменше двох баз персональних даних, а саме бази персональних даних працівників, яка ведеться з метою забезпечення вимог трудового законодавства, реалізації податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку та аудиту, та бази персональних даних клієнтів або інших осіб персональні дані яких обробляються володільцем в результаті господарської діяльності організації.
       Ухилення від проходження процедури державної реєстрації бази персональних даних. Карається в рамках наступних санкцій:
- Штрафом у розмірі від 5 100 до 8 500 гривень (щодо громадян і посадових осіб);
- Штрафом у розмірі від 8 500 гривень (щодо осіб-суб'єктів підприємницької діяльності).
       Тому з метою легалізувати користування персональними даними, підприємцям, які у своїй діяльності використовують відомості про осіб, які підпадають під ознаки бази персональних даних, необхідно зареєструвати свої бази у встановленому законом порядку, з тим, щоб запобігти фінансовим втратам пов'язаним із сплатою штрафів.
       Наші юристи надають послуги з консультування стосовно реєстрації баз персональних данних; оформлення заявки про реєстрацію бази персональних даних; розробки внутрішньої документації юридичної особи стосовно захисту персональних даних.
На даний момент на підтвердження реєстрації бази персональних даних повинно видаватися свідоцтво встановленого зразка, але на практиці через брак кількості свідоцтв, підтвердження реєстрації здійснюється тільки по прийому заяви встановленого зразка.

РАБОТАЕМ ПО ЗАПИСИ! Тел.: 8 (044) 223-46-56, 8 (044) 221-55-46 ЕЖЕДНЕВНО!
Местонахождение: Украина, 02160 г. Киев, Ленинградская площадь, проспект Воссоединения д.1, под.5, оф. 68 (код 68К)